TORRE IBERDROLA

POLÍTICA PRIVACIDAD PARA EVENTOS

Torre Iberdrola, A.I.E. (en adelante, “Torre Iberdrola”) se compromete a proteger su privacidad y le garantiza el cumplimento de la legislación de protección de datos personales, en particular, el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”). Sus datos personales serán tratados de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados explícitos y legítimos; sólo si son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con dichos fines. Además, mantendremos sus datos exactos y actualizados, conservándolos de forma que se permita su identificación sólo durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento.
Torre Iberdrola ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger sus datos de pérdidas accidentales o de su alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados, habiendo asimismo establecido procedimientos para reaccionar ante cualquier incidente de seguridad que pudiera afectar a sus datos personales.
Mediante la presente política de privacidad le informamos acerca del modo en que se llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales con ocasión de su participación en un evento de Torre Iberdrola.
En el caso de proceder a actualizar esta política de privacidad se lo comunicaremos a través de este sitio web.
Si usted va a acudir acompañado al evento, antes de facilitarnos los datos personales de dichos acompañantes, deberá informarles sobre el tratamiento de sus datos conforme a esta política de privacidad.

¿Qué datos personales tratamos y de dónde los obtenemos?

Los datos personales que tratamos de usted son los que usted nos proporciona al completar el formulario de inscripción al evento, así como su imagen y/o su voz (sonido ambiente) que aparezca en las fotografías y los vídeos de planos generales que se realicen durante el evento de Torre Iberdrola al que usted asista.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Identidad: Torre Iberdrola, A.I.E
Dirección postal: Plaza Euskadi, 5 – 48009 Bilbao

Torre Iberdrola ha designado un Delegado de Protección de Datos, a quien podrá dirigirse mediante correo electrónico a la dirección dpo@iberdrola.es haciendo referencia a TORRE IBERDROLA.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos?

La información facilitada se tratará con las siguientes finalidades:
a) Gestión de su participación en el evento y su acceso a nuestras instalaciones.
b) Edición de vídeos y piezas audiovisuales y su posterior difusión en la web de Torre Iberdrola y en los distintos perfiles corporativos existentes en redes sociales, a fin de realizar campañas de imagen y promoción de la marca “TORRE IBERDROLA”.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad indicada en el apartado a) es, para la participación en el evento, su consentimiento, que presta al inscribirse en el evento y, para el acceso a las instalaciones, es el interés legítimo de Torre Iberdrola en garantizar la seguridad de las mismas.
En el caso de la finalidad b), la base legal es el interés legítimo de Iberdrola en la publicitación y promoción de la imagen y marca de TORRE IBERDROLA, tanto en la esfera interna como externa, a fin de dotar de una mayor visibilidad a dicha empresa y de configurar una imagen pública de TORRE IBERDROLA y de las personas que se relacionan con ella acorde con los ideales y valores que presiden su actividad, mediante la difusión de las actividades y eventos que organiza.
En este sentido, le informamos de que, en el marco de la recogida de imágenes durante la celebración de los referidos eventos, es posible que TORRE IBERDROLA, directamente o a través de terceros contratados por ésta, capte planos en los que se pueda reconocer directamente a los asistentes –primeros planos-. En tales supuestos, el tratamiento de la imagen de los asistentes se lleva a cabo, en todo caso, previa obtención de su consentimiento para la cesión de sus derechos de imagen, que cuenta con su aviso de privacidad específico. En el caso de menores, su consentimiento será otorgado por sus representantes legales o por ellos mismos si son mayores de catorce años.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Conservaremos sus datos personales para el acceso a las instalaciones y la gestión del evento hasta la finalización del mismo. Su imagen o voz en las piezas audiovisuales realizadas serán conservadas mientras usted no manifieste su oposición al tratamiento.
En caso de que ejercite su derecho de oposición, se procederá a la supresión inmediata de las imágenes en que usted aparezca.
No obstante, transcurridos los plazos anteriores, los datos se conservarán debidamente bloqueadas hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades legales aparejadas al tratamiento de las mismas.

¿A quién se comunicarán sus datos?

Sus datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a Iberdrola, excepto a prestadores de servicios externos relacionados con la toma de imagen y video, servicios web y servicios de seguridad, con los que, Iberdrola ha suscrito los contratos exigidos legalmente que garantizan el cumplimiento de sus obligaciones como encargados del tratamiento.

¿Cuáles son sus derechos?

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales que son objeto de tratamiento, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, así como a ejercitar los derechos de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos.

En caso de haber obtenido su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento, aunque ello no afectará a licitud del tratamiento previo a su retirada.

En relación con el derecho de oposición a la toma de imágenes, usted podrá ejercitarlo durante la celebración del evento al que asista, dirigiéndose a los fotógrafos y videocámaras para solicitar que su imagen no sea captada ni grabada.
Usted puede ejercer dichos derechos de forma gratuita a través de la dirección postal: Plaza Euskadi, 5 – 488009 Bilbao y en el email ProtecciondeDatos@torreiberdrola.com

Tiene derecho también a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.